В этот раз приводим советы бизнес-тренера, кайдзен-эксперта Жандоса Амангельдиева – одного из лекторов Центра медицинских технологий и информационных систем Медицинского центра Управления Делами Президента РК.
В своем обучении по тайм-менеджменту он приводит следующие принципы, которые позволяют грамотнее обращаться с собственным временем:
Важно эффективно использовать время. Люди не в состоянии добавить количество часов в сутки, но могут перераспределять время, уделяя внимание более важным задачам. Цели необходимо фиксировать письменно. Если она не записана, значит ее не нет. Если хочется добиться более продуктивного дня, его надо планировать заблаговременно. Заранее составленный список задач увеличивает эффективность любого вида деятельности на 25%. Дробите большие задачи на более мелкие. Дела, которые занимают большой объем времени, нужно распределять на подзадачи. Выявляйте приоритеты в делах. Срочные дела группы «А» составляют 15% времени и приносят 65% результатов. Менее срочные дела группы «В» забирают около 20% времени, при этом приносят столько же результатов. Малозначительные дела группы «С» «пожирают» 65% ресурсов и приносят около 15% результата. Похитители времени: нечеткие цели, неспособность сказать «нет», работа без отдыха, стресс и кризисные ситуации.Это лишь некоторые советы от тренера, более подробно изучить искусство тайм-менедждмента можно на семинаре в Центре медицинских технологий и информационных систем (ЦМТИС).