Для этого, всем работникам присвоены индивидуальные логины. Зайти в Базу ИНУ можно с любого устройства в сети Товарищества. При отсутствии у работника такой возможности, идея направляется начальнику участка или менеджеру BPS, курирующему подразделение, которые вносят идею в Базу от имени работника.
Также, внести инициативу работник может посредством мессенджера Telegram (направления инициатив и алгоритм их внесения в Базу ИНУ через Telegram, приводится в карусели к посту).
Внесенные в Базу ИНУ идеи изучаются и анализируются менеджерами BPS, после чего определяется формат их реализации (Кайдзен, проект А3 или проект DMAIC). В случае определения реализации через проект НУ (А3 или DMAIC), автор идеи включается в состав команды проекта в качестве инициатора. Основанием для этого является внесенная в базу ИНУ инициатива. По завершению проекта инициатор в обязательном порядке поощряется премией в размере 10% от общей суммы премии, выделенной на проект.