Поэтому День без бумаги, проведённый в рамках инициативы «Самұрықнама – 20 благих дел», стал скорее поводом ещё раз обратить внимание на уже привычный формат работы и подумать, где можно дополнительно сократить печать.
В течение дня сотрудники старались не распечатывать документы без необходимости. Рабочие материалы просматривали и согласовывали в электронном виде, как это и происходит в повседневной работе.
- Сейчас большинство документов мы и так получаем и согласовываем электронно. Бумагу используем только тогда, когда без неё действительно нельзя обойтись, - отметила Алия Жилгилдина, инженер по охране окружающей среды производственно-технического отдела ПРП «Энергоремонт». При этом в работе всё ещё встречаются случаи, когда документы печатаются по привычке: для промежуточного просмотра, черновиков или кратковременного использования.
- День без бумаги ещё раз напомнил, что перед печатью стоит просто задать себе вопрос: нужен ли мне этот документ именно на бумаге, - поделился Мирамбек Кубеев, главный специалист Управления охраны окружающей среды.
Полностью отказаться от печати невозможно и не требуется. Есть документы, для которых бумажный формат остаётся необходимым. Но там, где достаточно электронной версии, дополнительная копия уже не нужна.
Для АлЭС такой подход давно стал частью рабочего процесса. А День без бумаги стал ещё одним напоминанием о том, что бережное отношение к ресурсам складывается именно из таких повседневных привычек.