Проект "Казатомпром", предполагающий внедрение автоматизированной системы управления на базе интеллектуальной платформы SAP ERP, стал лауреатом ежегодной премии SAP Value Award.
Проект был инициирован АО "Самрук-Казына" в рамках программы трансформации в октябре 2016 года. Его основные цели – это стандартизация и оптимизация бизнес-процессов, повышение уровня прозрачности и эффективности.
Внедрение SAP представляет собой автоматизацию основных внутренних процессов компании, таких как казначейство, производство, контроллинг, бухгалтерский учет, налоговый учет, техобслуживание и ремонт, сбыт, логистика и закупки, управление кадрами, инвестиции и управление данными.
В июле 2018 года на базе "KAP Technology" (корпоративный оператор связи и общий центр обслуживания для группы компаний АО "НАК "Казатомпром") были сформированы проектные команды по внедрению и сопровождению системы.
На сегодняшний день система SAP внедрена в продуктивную эксплуатацию на девяти предприятиях "Казатомпрома":
в корпоративном центре и "Казатомпром-SaUran" – с 1 июля 2018 года; в ТТК - с 1 января 2019 года; в "РУ-6" и "Орталык" – с 1 апреля 2019 года; в "Аппак", "Байкен-U", "Хорасан-U", "Кызылкум" – с 1 июля 2019 года.В связи с передачей контрактов недропользования от корпоративного центра в добычные компании инициировано изменение системы SAP в части производства, налогового учета и контроллинга. Процесс редизайна системы в корпоративном центре и "Казатомпром-Sauran" начался в октябре 2018 года и был завершен в декабре этого же года.
В течение трех месяцев после каждого запуска системы в продуктивную эксплуатацию проектная команда оказывала усиленную поддержку пользователей всех предприятий, в том числе по закрытию периода в системе SAP. После система успешно передавалась на стандартную поддержку.
В результате внедрения SAP произошли следующие изменения:
создано единое информационное пространство для сквозных процессов по учету хозяйственных процессов и современной методологической базы для операционной деятельности; проведены стандартизация и унификация мастер-данных; прошла оптимизация IT-инфраструктуры; осуществлен переход к современным методам управления человеческими ресурсами; создана матрица ролей и полномочий; внедрено централизованное ведение справочников, данных; пересмотрена методология управленческого учета; изменился подход к процессам и функциям бухгалтерского учета; автоматизированы процессы управления закупками и запасами от планирования до оплаты, HR; реализована система управления техническим обслуживанием и ремонтами производственных активов; стандартизированы подходы к управлению проектами.Самым сложным и важным при внедрении было донести изменения до сознания самих работников. Ведь внедрение любого проекта – это стресс, дополнительная работа, которая отличается от привычной и зачастую вызывает сопротивление, отметили в "Казатомпром".
Чтобы прийти к намеченной цели, команды предприятий с помощью самых активных специалистов КAP Technology проделали большую работу.
Сотрудники предприятий активно участвовали в выявлении несоответствий на этапе концептуального проектирования, а также в тестировании системы и обучении. По итогам обучения пользователи прошли аттестацию и получили доступ к системе. Сегодня в системе работает более 1000 пользователей, получая необходимую техническую поддержку от команды по сопровождению SAP.
С июля 2019 года начаты работы по расширению корпоративного шаблона на УМЗ. Планируемая дата запуска системы в продуктивную эксплуатацию – апрель 2020 года.
На сегодняшний день в компании внедрены эффективные инструменты планирования и учета корпоративных ресурсов, единая система сбора, хранения, обработки и представления информации. Упрощено формирование различных видов отчетности — как между подразделениями, так и для предоставления во внешние организации. К примеру, закрытие отчетного периода сократилось до пяти рабочих дней, а процесс оформления трудовых отношений сократился до одного рабочего дня. Появился инструмент для анализа данных и поддержки принятия решений на всех уровнях управления.