Задача широкого внедрения проектного управления поставлена акционером перед «КазМунайГазом» неслучайно, ведь в группе КМГ реализуется множество проектов и от качества их отбора и выполнения в значительной степени зависит текущая стабильность и будущее развитие национального нефтегазового оператора.
В основе PMS используемый всеми ведущими мировыми компаниями отрасли подход Stage Gate Process, предусматривающий пять этапов реализации капитальных проектов: Оценка – Выбор – Определение – Реализация – Эксплуатация. На каждом этапе применяется экспертная оценка проектов Value Assurance Review для выбора и подтверждения наиболее эффективного варианта реализации, оптимальных проектных решений, реалистичной оценки затрат и ресурсов, а также сроков работ. Также стоит задача четко разграничить операционную и проектную деятельность по группе КМГ.
В целях автоматизации проектного управления в рамках проекта PMS запущена информационная система на базе Microsoft Project Server 2019, где в настоящее время формируется реестр проектов по группе «КазМунайГаз». В дальнейшем в системе каждый руководитель будет вести свой проект с учетом требований проектного управления.
Понимая важность подготовки сотрудников, занятых в проектах, к работе в новых условиях, проектная команда PMS проводит обучение основным процессам, методам и инструментам проектного управления применительно к практике КМГ. На текущий момент данные вебинары охватили более 900 работников головной компании «КазМунайГаз» и ДЗО.
В целом, внедрение PMS улучшит деятельность группы КМГ, благодаря качественному планированию проектов на этапе концептуального проектирования, глубокому обоснованию инвестиционных решений, подготовки проектных документов, исключению нерентабельных проектов, и установлению четкой ответственности за реализацию проекта.