Система «Е-Qurylys» позволяет собрать воедино и перевести в электронный формат буквально всё, в том числе отчеты заказчика, подрядчиков и технического надзора, ведение исполнительной документации и фотофиксацию выполненных работ. Это подразумевает полный отказ от бумажного документооборота. Также новшество минимизирует риски «неформальных взаимоотношений» и обеспечит прозрачность ведения строительства.
«Надо совершенствовать систему до того, чтобы убрать всю бумажную волокиту и бюрократию. В этой системе коррупция будет сведена к нулю. В сфере строительства объектов мы первыми внедряем «Е-Qurylys» и это прекрасно», – отметил Маулен Айманбетов.
Поскольку все действия цифровизированы, отступления от проекта, равно как и принятие невыполненной работы, не допускаются. Все акты составляются автоматически на основании заполненных журналов и зафиксированных действий.
На совещании с представителями компании-разработчика председатель Правления поставил ряд конкретных задач по внедрению системы «Е-Qurylys» и ее интеграции с кросс-платформой Samruk-Kazyna Construction:
- до конца марта закончить все работы по внедрению информационной системы и начать полноценно работать в ней;
- в течение недели на платформе ZOOM провести обучающие семинары для всех региональных представителей Samruk-Kazyna Construction, сотрудников центрального аппарата, подрядных организаций, экспертов авторского и технического надзоров, а также других специалистов, задействованных в процесс строительства школ.
- обеспечить интеграцию «Е-Qurylys» с электронной кросс-платформой;
- во избежание умышленного затягивания процедур подписания актов выполненных работ и другой исполнительной документации предусмотреть в информационной системе установку «таймера» для экспертов авторского и технического надзоров.
Также необходимо внести изменения в соответствующие нормативные акты, чтобы электронные документы, которые заполняются непосредственно в «Е-Qurylys» юридически приравнивались к бумажным. Это не только сократит бюрократию, но и позволит фискальным и надзорным органам проводить проверки в самой системе без необходимости предоставления документации на бумажном носителе.