Как сообщили в пресс-служба АО «НК «Қазақстан темір жолы», функционал по учету реализован в программе SAP. Нововведение позволит отслеживать жизненный цикл спецодежды, вести учет размеров и антропометрических данных работников, планировать закуп спецодежды и СИЗ.
«Автоматизация существенно облегчает процесс планирования закупок спецодежды и СИЗ для 45 тысяч работников, не допускает на складе пересортицы или недокомплекта. С помощью автоматизации списание спецодежды станет прозрачным, и будет создана Единая база данных по размерам сотрудников, потребности в спецодежде и СИЗ, закупочным документам и выдаче спецодежды сотрудникам», — сообщили в компании.
Также в КТЖ отметили, что внедрение автоматизированного учета исключит бумажную волокиту, человеческий фактор, высвободит ресурсы, благодаря чему у работников появится время для качественного выполнения других обязанностей.
В процессе учета четко расписаны функции каждого подразделения. Ежегодно кадровые службы актуализируют информацию о размерах работников. Бухгалтер ведет контроль поступления и списания, закупщик своевременно планирует закуп, кладовщик осуществляет прием и списание.
«Своевременное обеспечение спецодеждой зависит от качественного планирования. Его невозможно сделать без автоматизации. Мы, как департамент, ответственный за автоматизацию процесса, посмотрели все возможности автоматизации и приняли решение о возможности старта данного проекта. Этот проект уникален тем, что в нем совместно работали буквально все подразделения. В итоге мы получим большой эффект от внедрения проекта, и каждый работник нашей компании будет обеспечен своевременно полагающейся ему спецодеждой», — отметила главный менеджер департамента по развитию систем управленческой отчетности Дирекции автоматизации и цифровизации АО «НК «ҚТЖ» Алмагуль Шуншалина.
Сообщается также, что аналогичная программа уже внедрена в Дирекции магистральной сети.