Проект Казпочты признан лучшим на II международном форуме по развитию человеческого капитала

Казпочта одной из первых портфельных компаний АО «Самрук-Казына» начала автоматизацию HR процессов на площадке корпоративной информационной системы «Документолог». Совместно с командой из Kazpost Digital были разработаны эффективные маршруты по всем процессам, сопровождающие HR деятельность, в том числе  «Базу лиц, утративших доверие» в системе Documentolog методом интеграции нескольких карточек из разных процессов в одну карточку «Базу лиц, утративших доверие».

 «Наш проект узкой направленности, но необходимый в кадровой работе компаний, где есть доступ к материальным и денежным средствам, закупочной деятельности. Одним словом, где есть риск использования материальных ценностей и корпоративных средств в обход компании, вытекающих в хищения, недостачи,  правонарушения. Автоматизированная база лиц, утративших доверие, - это уникальный ресурс, где сконсолидирована информация о людях, имеющих отрицательные истории», - рассказывает Жанна Хасенова.

Объяснимо, что проект оказался в числе лучших, потому что сейчас такой базой данных не владеют даже крупные работодатели Казахстана. По мнению Жанны Хасеновой, ресурс простой в использовании, и что немаловажно эффективен в коллективной работе в поиске из разных регионов и одновременно нескольких лиц.  Конечно, он не был возможен без поддержки руководства компании, оценивающее риски деятельности неблагонадежных работников в своей деятельности.

База лиц позволяет получать автоматическую передачу данных о наложении дисциплинарных взысканий, расторжении трудового договора по отрицательным мотивам, в том числе связанных с материалами о служебных расследованиях.

  «При приеме на работу одновременно могут проверяться кандидаты из нескольких подразделений — HR, безопасности, комплаенс. Каждый начинает работу по своей деятельности, направляются запросы на проверку безопасности, увольнения по отрицательным мотивам, наличие дисциплинарных взысканий, служебных расследований, нарушений коррупционного характера, хищений, превышения полномочий. Эти мероприятия отнимают время на сбор информации, бумажную волокиту, тем самым продлевая процесс трудоустройства кандидата. База данных дает быстрый результат, для этого нужно внести ИИН работника и персональные данные работника выгружаются моментально с указанием даты события, содержания проступка и кто инициатор.   

Участие проекта Казпочты в конкурсе форума «Human Capital Days, Kazakhstan» стало правильным решением компании. Данная международная площадка с участием крупнейших компаний, практиков и аналитиков в области развития персонала и внутренних коммуникаций, по достоинству оценила значимость и своевременность проекта.

  «Мы не могли упустить такую уникальную возможность для презентации нашего проекта на международном уровне. Рассказать о том, что Казпочта занимается автоматизацией процессов HR направления, способна выйти за границы своих корпоративных ресурсов. Рада, что труд десятков моих коллег получил высокую оценку. Мы готовы интегрировать автоматизированную базу лиц, утративших доверие, с рекрутинговыми компаниями для выхода на внешие площадки. Также планируем роботизировать проверку карточек при поиске и подбору персонала, с возможностью выгружать данные в разрезе причин мероприятий, дат, регионов и т.д. Приглашаем HR, IТ компании, государственные организации к коллаборации для дальнейшего развития проекта», - подвела итоги Жанна Хасенова.