На Атырауском НПЗ создан электронный архив документов

В электронном архиве, построенном на базе платформы Alfresco, есть два сайта: архив АНПЗ и база договоров, интегрированный с системой SAP ERP. В прошлом году было проведено обучение сотрудников завода по работе в е-архиве.

По словам заведующей канцелярией ТОО «АНПЗ» А.Мухлесовой, функция системы электронного архива упрощает доступ сотрудников к информации, ускоряет поиск нужного документа, а также повышает надежность их хранения.

Фото пресс-службы ТОО АНПЗ

Внесение документов в электронный архив было начато с технической документации по японскому проекту модернизации. Технология процесса включило в себя: научно-техническую обработку документов, захват (сканирование), распознавание и индексацию (обработка Captiva), заполнение атрибутов вручную, а их в технической документации до 14-ти, в зависимости от вида документа, а также создание структурных папок для отражения карточки учета в электронном архиве.

Таким образом, техническая документация в архиве заполнена на 30 %.

Поэтапное заполнение электронного архива завода в будущем обеспечит сохранность ретроспективной информации истории ТОО «АНПЗ».