Учет отходов – легко!

– Лариса Ивановна, как появилась идея программы?

– Как известно, на УМЗ более 20 лет существует система менеджмента, основное условие ее функционирования – это непрерывное улучшение. В 2021 году в качестве улучшения было предложено разработать программный комплекс по учету отходов, который бы позволил автоматизировать учет, исключить ошибки пользователей, предоставить оперативный доступ и удобство заинтересованных лиц.

– Кто из сотрудников был задействован в создании программного комплекса?

– Созданием программы занимались специалисты группы по разработке корпоративных приложений и информационных систем: руководитель Антон Чепига и инженер-программист Сергей Герасименко. Поначалу было сложно. Потом работа стала «набирать обороты», проводили совещания, собирали предложения от заводчан, думали, как сделать так, чтобы облегчить работу – убрать лишние шаги, уменьшить бумажный документооборот и исключить ошибки. На местах помогали разобраться работники производств и подразделений – это технологи производств, начальники ПТО и инженеры по охране окружающей среды. Когда у меня были какие-то сомнения, я советовалась со своими коллегами.

– Расскажите об этапах работы.

– Когда мы с этой идеей обратились в ЦИТ, программисты нам порекомендовали разработать концепцию. Мы это выполнили: прописали цели, задачи, роли сотрудников и алгоритм действия программы. Потом началась работа по созданию форм журналов, отчетных форм и справочников. Составили примерный перечень пользователей. Затем в ЦИТ занялись оцифровкой.

– Что собой представляет данный программный комплекс?

– Программный комплекс создан на основе существующей программы «Управление производственной безопасностью», в которой сделали отдельный модуль с названием «Отходы». Он позволяет вести учет 54 видов отходов, образующихся на нашем заводе. Это, по сути, база данных, пока только с внутренним доступом. Возможно, в будущем интегрируем ее с порталами, которые предназначены для сдачи госотчетности.

– Как работает программа? Приведите пример.

– ПК объединяет два направления движения отходов. Во-первых, если отход предназначен для вывоза на хвостохранилище, то в день его вывоза ответственный работник заносит в электронный журнал новую операцию, в которой указывает (в основном, выбирает из справочника) все необходимые парамет-ры того или иного вида отхода, вывозящий транспорт и распечатывает готовую оформленную накладную на вывоз. В бюро пропусков видят эту учетную запись в журнале и, удостоверившись в легальности записи, выпускают груз с территории предприятия. На хвостохранилище происходит взвешивание и занесение фактического количества отходов сразу в программный комплекс. Заносятся все данные в реальном времени, и занимает это полминуты. Во-вторых, в программе отражаются все операции с отходами, предназначенными для передачи сторонним организациям, и которые вывозятся по материальным пропускам.

Все отчетные формы формируются автоматически и позволяют мониторить процессы обращения с отходами, фильтруя отчеты за любой период, по любым видам отходов и подразделениям-образователям.

– Кто сегодня имеет доступ к программному комплексу?

– В настоящее время доступ к программе выдан 201 работнику. В каждом подразделении, каждом цехе, на каждом участке это те люди, которые занимаются работой с отходами: сбором, сортировкой, накоплением, учетом и вывозом. Всем назначены разные роли: кто-то имеет функционал для занесения и корректировки данных, кому-то доступен лишь просмотр.

– В чем преимущество программного комплекса?

– С 1 марта отменены формы по учету и мониторингу отходов, которые были регламентированы внутренними нормативными документами. Информацию теперь можно быстро сформировать и посмотреть в программе. Например, если раньше мне нужно было две недели для подготовки отчета, то теперь я формирую его автоматически за несколько секунд в необходимом мне формате. Отдельно ведется учет радиоактивных доходов.

В группе компаний Казатомпрома это первый опыт создания подобных программых продуктов. Возможно, другие ДЗО захотят перенять наш опыт. Что касается УМЗ, то программа фунционирует! Но, конечно, она еще будет дорабатываться, всегда есть что улучшить!

Юлия АНТОНОВА, УМЗ-Информ