Проект "Казатомпрома" стал лауреатом премии SAP Value Award

Проект "Казатомпром", предполагающий внедрение автоматизированной системы управления на базе интеллектуальной платформы SAP ERP, стал лауреатом ежегодной премии SAP Value Award. 

Проект был инициирован АО "Самрук-Казына" в рамках программы трансформации в октябре 2016 года. Его основные цели – это стандартизация и оптимизация бизнес-процессов, повышение уровня прозрачности и эффективности.

Внедрение SAP представляет собой автоматизацию основных внутренних процессов компании, таких как казначейство, производство, контроллинг, бухгалтерский учет, налоговый учет, техобслуживание и ремонт, сбыт, логистика и закупки, управление кадрами, инвестиции и управление данными.

В июле 2018 года на базе "KAP Technology" (корпоративный оператор связи и общий центр обслуживания для группы компаний АО "НАК "Казатомпром") были сформированы проектные команды по внедрению и сопровождению системы.

На сегодняшний день система SAP внедрена в продуктивную эксплуатацию на девяти предприятиях "Казатомпрома":

• в корпоративном центре и "Казатомпром-SaUran" – с 1 июля 2018 года;
• в ТТК - с 1 января 2019 года;
• в "РУ-6" и "Орталык" – с 1 апреля 2019 года;
• в "Аппак", "Байкен-U", "Хорасан-U", "Кызылкум" – с 1 июля 2019 года.

В связи с передачей контрактов недропользования от корпоративного центра в добычные компании инициировано изменение системы SAP в части производства, налогового учета и контроллинга. Процесс редизайна системы в корпоративном центре и "Казатомпром-Sauran" начался в октябре 2018 года и был завершен в декабре этого же года.

В течение трех месяцев после каждого запуска системы в продуктивную эксплуатацию проектная команда оказывала усиленную поддержку пользователей всех предприятий, в том числе по закрытию периода в системе SAP. После система успешно передавалась на стандартную поддержку.

В результате внедрения SAP произошли следующие изменения:

• создано единое информационное пространство для сквозных процессов по учету хозяйственных процессов и современной методологической базы для операционной деятельности;
• проведены стандартизация и унификация мастер-данных;
• прошла оптимизация IT-инфраструктуры;
• осуществлен переход к современным методам управления человеческими ресурсами;
• создана матрица ролей и полномочий; 
• внедрено централизованное ведение справочников, данных;
• пересмотрена методология управленческого учета;
• изменился подход к процессам и функциям бухгалтерского учета;
• автоматизированы процессы управления закупками и запасами от планирования до оплаты, HR;
• реализована система управления техническим обслуживанием и ремонтами производственных активов;
• стандартизированы подходы к управлению проектами.

Самым сложным и важным при внедрении было донести изменения до сознания самих работников. Ведь внедрение любого проекта – это стресс, дополнительная работа, которая отличается от привычной и зачастую вызывает сопротивление, отметили в "Казатомпром". 

Чтобы прийти к намеченной цели, команды предприятий с помощью самых активных специалистов КAP Technology проделали большую работу.

Сотрудники предприятий активно участвовали в выявлении несоответствий на этапе концептуального проектирования, а также в тестировании системы и обучении. По итогам обучения пользователи прошли аттестацию и получили доступ к системе. Сегодня в системе работает более 1000 пользователей, получая необходимую техническую поддержку от команды по сопровождению SAP.

С июля 2019 года начаты работы по расширению корпоративного шаблона на УМЗ. Планируемая дата запуска системы в продуктивную эксплуатацию – апрель 2020 года.

На сегодняшний день в компании внедрены эффективные инструменты планирования и учета корпоративных ресурсов, единая система сбора, хранения, обработки и представления информации. Упрощено формирование различных видов отчетности — как между подразделениями, так и для предоставления во внешние организации. К примеру, закрытие отчетного периода сократилось до пяти рабочих дней, а процесс оформления трудовых отношений сократился до одного рабочего дня. Появился инструмент для анализа данных и поддержки принятия решений на всех уровнях управления.